Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalabteilung und Verwaltung EuBiA GmbH | Düsseldorf

Wer wir sind

Die EuBiA (Europäische Bildungsakademie) ist ein mittelständisches, international agierendes Unternehmen im sozialen Bereich und im Bildungsbereich. Unsere Schwerpunkte liegen in der Durchführung von Weiterbildungen, Coachings und der Sprachkenntnisvermittlung (anerkanntes telc Kompetenzzentrum Hochschule).

Für unsere Personalabteilung und Verwaltung am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 h).

Die Aufgaben in der Personalabteilung

•  Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen

•  Erstellung und Verwaltung von Abmahnungen und Kündigungen

•  Erstellung und Schaltung von Stellenausschreibungen, sowie Sichtung und Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen

•  Organisation und Durchführung von Onlineunterweisungen bei Eintritt und Verwaltung der Eintrittsmeldungen

•  Organisation und Verwaltung der internen Weiterbildungen

•  Erstellung von Grafiken und Statistiken

Die Aufgaben in der Verwaltung

•  Annahme von Anmeldungen (telefonisch, persönlich, schriftlich)

•  Vor- und Nachbereitung von Kursen

•  Kundenlenkung und Kundenberatung

•  Schriftverkehr mit Kunden (Einladungen, Bescheinigungen etc.)

•  Pflege von Teilnehmerdaten

•  Bearbeitung des Posteineingangs/-ausgangs

•  Ablage und Archivpflege

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal

• Berufserfahrung im Bereich Personal

• Wertschätzender Umgang auf allen Ebenen

•  Prozess- und strukturorientiertes Denken

•  Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent

•  Sie behalten auch in stressigen Situationen immer den Überblick

Wir bieten

•  Diensthandy und Laptop

•  Gute infrastrukturelle Anbindung

•  Beschäftigung in einem wachsenden und innovativen Unternehmen

•  Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

•  Mobiles Arbeiten

•  Vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit

•  Angenehmes Arbeitsklima und ein freundliches Team

Mit analytischem Sachverstand, Kompetenz und Freude sind Sie eine wichtige Stütze in der Personalabteilung. Hierbei behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick und ihre Freundlichkeit, neue Herausforderungen spornen Sie an. Durch Ihre Persönlichkeit verstärken Sie die positive Arbeitsatmosphäre und bringen mit Ihrem Know-How das Unternehmen nach vorne.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich per E-Mail und richten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben,Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an:

Frau Asian-Grupe   |   

personal@eubia.de